© Anna Wenzl UKW
Vor drei Jahren gestartet, heute unverzichtbar: Das Arbeitszeitmodell FLEX4UKW hat sich am Universitätsklinikum Würzburg fest etabliert. Rund 200 Pflegefachpersonen gehören inzwischen zum Flexpool und entlasten mit hoher Einsatzbereitschaft die Stationsteams. Flexmitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, während die Stationen durch stabilere Dienstpläne gewinnen.
„FLEX4UKW war es von Anfang an, und ist es bis heute: ein absolutes Vorzeigeprojekt, eine Pionierarbeit der gesamten Pflege am UKW!“, betont Pflegedirektor Marcus Huppertz. Die Umsetzung jedoch stellte sich als Mammutaufgabe heraus: Mehr als 40 Arbeitspakete galt es zu bewältigen. Huppertz beschreibt die Anfangsphase als „größte Herausforderung“ der Pflegedirektion. Doch mit „unglaublichem Teamspirit, großer Begeisterung und dem unbedingt notwendigen Enthusiasmus“ gelang es, das Projekt gemeinsam über alle Berufsgruppen hinweg erfolgreich zu realisieren.
Das Flexteam ist interprofessionell aufgestellt: Gesundheits- und Krankenpfleger*innen, Altenpfleger*innen, Pflegefachassistenzen, OTAs/ATAs und MFAs arbeiten clusterorientiert, Einsätze erfolgen nach Vorkenntnissen und Interessen. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sichern die fachliche Entwicklung, interne Wechsel zwischen Flex- und Stammteams fördern die Bindung ans Haus.
Saskia Schuster, Leitung FLEX4UKW, zieht eine klare Bilanz: „Nach drei Jahren erfolgreichem Aufbau mit aktuell rund 200 Pflegefachpersonen ist klar: FLEX4UKW funktioniert – für die Mitarbeitenden UND für die Stationen.“ Ein wichtiges Zwischenziel sei erreicht: Flexkräfte müssen seltener aus dem Frei einspringen, was alle spürbar entlaste. Für die Zukunft plant das Team, den Pool weiter auszubauen, die Dienstplanung noch passgenauer zu gestalten, digitale Tools einzusetzen und neue Pflegekräfte zu gewinnen.
„FLEX4UKW soll ein langfristiger Baustein in der Personalstrategie sein – für eine starke, zukunftsfähige Pflege, die mit der Gesellschaft mitwächst“, so Schuster. Huppertz ergänzt: Noch bestehende Lücken in den Clustern müssen geschlossen und die Refinanzierung gesichert werden. Er ist überzeugt: „Das Management im Pflege- und Funktionsdienst am UKW wird Antworten auf alle Herausforderungen finden, die an uns gestellt werden!“
Gepflegt Kaffee trinken - FLEX4UKW meets Café Fred
18.11.25, 11-15 Uhr, Café Fred, Herzogenstraße 4, 97070 Würzburg
Vorbeikommen und bei einem Gratisgetränk über das Flexteam für Pflegekräfte & MFAs informieren.